Qu'est-ce que le RGPD ? Définitions, obligations et avantages pour votre entreprise

RGPD est l’acronyme de Règlement Général sur la Protection des Données. Cette règlementation européenne entrée en vigueur le 25 mai 2018 est essentielle en matière de protection des données professionnelles. Celle-ci a en effet pour objectif de garantir que toute donnée à caractère personnel (information permettant d’identifier une personne physique) est collectée, utilisée et conservée dans le respect de la vie privée. 

Les principales obligations suivantes pour toute entreprise :

• Justifier chaque utilisation de données personnelles : chacune d’elles doit être rattachée à une base légale (consentement, obligation légale, intérêt légitime ou contrat).
• Informer les utilisateurs : toute collecte d’informations à caractère personnel doit être accompagnée d’une politique de confidentialité claire et accessible rappelant pourquoi et comment celles-ci sont utilisées.
• Sécuriser les informations : cette obligation implique la mise en œuvre de moyens techniques tels que le chiffrement, le contrôle d’accès et des sauvegardes hautement sécurisées. Mais aussi de moyens complémentaires tels que des procédures internes et sensibilisation du personnel pour que chaque acteur de votre entreprise garde bien en tête les dispositions essentielles du RGPD.
• Respecter le droit des personnes : cette obligation oblige l'entreprise à respecter le droit d’accès, de rectification, de suppression, de limitation et de portabilité des informations personnelles collectées de tout un chacun.
• Assurer la conformité continue : ce qui signifie que votre entreprise doit être capable de prouver son respect du RGPD auprès des autorités de contrôle.

Les avantages du RGPD pour votre entreprise :

Adopter et respecter le RGPD est une manière très efficace de renforcer la confiance de vos clients, partenaires et collaborateurs. C'est la preuve que votre entreprise gère de façon responsable et sécurisée les données et informations qui lui sont confiées. C'est ainsi qu'au-delà de l'obligation légale, elle devient un atout majeur pour l'image de marque de votre entreprise. 

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